Việc sử dụng đúng ý nghĩa điện thoại thông minh

Doanh nghiệp ngày nay đã học được cách để ứng phó với sự phức tạp của các nhân viên di động của họ và các thông tin chứa trong máy tính xách tay của họ. Sau khi tuốt tuột , các thông báo trong những máy tính xách tay được bảo mật và thuộc sở hữu của công ty . Những người cùng phức tạp và nhiều hơn nữa -bây chừ phát sinh từ việc sử dụng các viên chức của điện thoại sáng dạ . Bình thường, các dữ liệu trong điện thoại sáng ý chỉ là mẫn cảm và quan yếu đối với các công ty như là dữ liệu trong máy tính. Vấn đề an ninh , tuân thủ, tính hợp pháp, sự tin cẩn , và tổn phí nhiên quơ cần phải được giải quyết.

Quơ những vấn đề này làm phát sinh câu hỏi lớn nhất của cả thảy người nên sở hữu doanh nghiệp điện thoại sáng dạ - viên chức hoặc công ty ? dùng điện thoại sáng ý trong công nhân thông báo có hội sở dự định ​​sẽ tăng gấp ba lần vào năm 2013, theo Forrester Research . Có vẻ như là các quyết định và chiến lược xung quanh sự kiểm soát và quyền sở hữu của các thiết bị này phải được thực hành càng sớm càng tốt .

Hoài sở hữu có lẽ là khía cạnh đơn giản nhất để tâm tính. Nó có vẻ như chỉ là một viên chức hoàn trả một tỷ lệ căn hộ của dự luật từ điện thoại của mình sẽ là một cách chóng vánh và dễ dàng để đi . Nhưng có những uổng ẩn để coi xét, bao gồm cả phí tổn hỗ trợ công tác kế toán , thanh toán và quản lý tài sản , và để kiểm soát những thứ như chuyển vùng ở nước ngoài tổn phí . Chưa kể đến việc theo dõi như thế nào và ở đâu giá cước kết nối đang diễn ra trong công ty, điều nàygame cho điện thoạicó thể mang lại thông tin giá trị về các hoài thực thụ của doanh nghiệp  tin nhan chuc giang sinh  di động .

Điện thoại của công ty thuộc sở hữu đi kèm với thiết lập của riêng của họ về vấn đề này, như tương trợ rất nhiều điện thoại khác nhau và các loại hàng không mẫu hạm. Suy nghĩ lại nếu bạn tin rằng bạn chỉ có thể phát hành cùng một điện thoại để tất cả mọi người để kiểm soát sự phức tạp đó. Nó thường là những người biểu diễn tốt nhất, các nhân viên loại khó khăn nhất để tuyển dụng , người yêu cầu có kiểu riêng của mình của điện thoại , " bởi nó làm việc cho tôi trong quá khứ. "

Mặc dầu có vẻ như rõ ràng rằng có cần phải kiểm soát thiết bị của người lao động và sử dụng , sau khi tất thảy , có hàng trăm email, lịch , tài liệu, và thông báo khách hàng bí mật được lưu trữ trên các điện thoại sáng ý - một số càng ngày càng tăng của các công ty được nới lỏng nắm giữ của họ trên viên chức doanh thiết bị cầm tay được sử dụng cho mục đích kinh doanh .

Hôm nay , một nửa số điện thoại sáng dạ dùng trong các doanh nghiệp Mỹ và Canada không phải là thiết bị công ty phát hành, theo một vắng gần đây của Forrester Research . Hồ hết các công ty vẫn đang phải vật lộn với câu hỏi ai sẽ chịu trách nhiệm về những thiết bị này . Trong cuộc tranh luận này , vẫn còn nhiều câu hỏi chưa được giải đáp và tốc độ xử lý ẩn , bao gồm: cógame cho điện thoạitức thị gì " nghĩa vụ " ? Các góc cạnh pháp lý phải được xem xét là gì? Làm thế nào tôi có thể bắt đầu xây dựng một chiến lược có ý nghĩa và cân bằng nhu cầu của cả công ty và người lao động?

Điều gì là có nghĩa là bởi " nghĩa vụ " ?

Có rất nhiều loại trách nhiệm pháp lý can dự đến việc sở hữu và sử dụng một điện thoại sáng dạ , bao gồm cả việc tuân về tài chính, pháp lý , riêng tư, và trách nhiệm pháp lý , đó chỉ là một vài . Nghĩa vụ tài chính có lẽ là dễ nhất để hiểu được. Nó sẽ có vẻ rõ ràng rằng trả tiền cho kế hoạch chịu trách nhiệm ( IL ) Hãng  tin nhan noel  vận chuyển cá nhân sẽ là bổn phận của người cần lao. Nhưng những gì nếu nhân viên giá đỡ lên một dự luật $ 5000 trên một chuyến đi kinh doanh ba tuần đến châu Âu ? Và nếu nhân viên có sử dụng một chịu trách nhiệm ( CL) điện thoại của công ty để thực hành một hoạt động phạm pháp với những hậu quả tài chính lớn, như sử dụng các tính năng máy ảnh để chụp ảnh của các tài liệu mật của một đối thủ cạnh tranh ?

Nếu bạn đang ở trong một ngành công nghiệpgame cho điện thoạivới các cân nhắc quy định và tuân thủ cứng , nó sẽ có nhiều khả năng rằng các điều khiển điện thoại thông minh mạnh mẽ hơn và CL sẽ được định mức. Cố nhiên, đó là các dữ liệu trên điện thoại , và không phải là điện thoại chính nó , mà cần phải được quản lý . Trong một công ty lớn với đầy đủ nhân viên CNTT , giữ dữ liệu nhạy cảm từ điện thoại với phần mềm chuyên dụng và tường lửa là tương đối dễ dàng . Nhưng những gì về công ty nhỏ hơn cho phép  sms giang sinh  truy cập điện thoại vào hồ sơ công ty trên mạng nội bộ riêng của công ty ?

Dịch vụ tài chính và các công ty y tế có thể có những tác động tài chính và pháp lý rất cao về lạm dụng dữ liệu cá nhân chủ nghĩa mà có thể chấm dứt trên một điện thoại sáng ý . Nhiều người trong số các công ty này đề nghị thảy các dữ liệu của công ty phải đi qua máy tính công ty phát hành ( và không điện thoại ) có mã hóa phức tạp và cơ chế bảo vệ dữ liệu khác. Nhưng " riêng tư " có thể có nghĩa khác. Làm thế nào về bảo vệ thông tin viên chức thuộc sở hữu nằm trên một điện thoại sáng dạ CL ? Không dùng lao động có quyền xem xét vơ các dữ liệu trên điện thoại mà họ sở hữu , ngay cả khi họ có thể xảy ra khi một số hình ảnh đáng mắc cỡ ?

Và đây là một giả thuyết " của những người chịu nghĩa vụ " câu hỏi . Những gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên bị mất một nguyên mẫu điện thoại thông minh thế hệ tiếp theo sau đó được tìm thấy và được bán cho một tập san công nghệ , do đó, các tính năng và công nghệ mới có thể được " outed " cho công chúng quan tâm ? Những loại kế hoạch nghĩa vụ quản lý bảo hiểm / rủi ro sẽ bao gồm RẰNG ?

Các góc cạnh pháp lý của quyền sở hữu và kiểm soát dữ liệu

Còn thiếu khác biệt rõ ràng pháp lý về những gì một công ty có thể và không thể kiểm soát khi nói đến điện thoại sáng ý . Với trường hợp luật pháp tụt hậu so với công nghệ , làm thế nào để bạn yếu tố vấn đề pháp lý vào phương trình của người nên sở hữu điện thoại sáng ý ?

Một số thực hành được chấp thuận chung bắt đầu xuất hiện . Thư điện tử của công ty và dữ liệu công ty thuộc sở hữu của cônggame cho điện thoạity , không phân biệt nơi hàm. Công ty đã không bị hạn chế truy cập vào các thông tin và  sms noel  có thể thiết lập chính sách dùng mà phải được quý trọng của người lao động . Mặt khác , tòa án đã phán quyết rằng một khi dữ liệu này được gửi chuẩn y Webmail phê duyệt một dịch vụ như AOL ra vào các đám mây , sử dụng cần lao có thể bị mất quyền bảo mật ! Vấn đề được nhân theo cấp số nhân nếu bạn là một công ty quốc tế , bởi vì trong EU , Nhật Bản và Canada, tất các email được coi là tin người lao động nếu nó đã được tác giả của họ.

Một điều khiển nhiệm vụ dùng lao động trên CL hoặc IL điện thoại có thể được dùng cho mục đích kinh doanh ? Một cách mà nghe đâu để giữ lên một cách hợp pháp là thông qua việc dùng các thỏa thuận việc làm. Ngay cả khi điện thoại đã được sở hữu bởi các viên chức nằm trong (giả ) Canada, một hợp đồng cần lao cũng như các crafted sẽ trump luật pháp địa phương về sự tâygame cho điện thoạiriêng của viên chức kinh doanh của email và tin nhắn văn bản . Dĩ nhiên, hiệp đồng cần lao sẽ không giữ nếu nó chỉ là lựa chọn hoặc ngẫu nhiên được thực thi , mà làm cho người dùng lao kẻ xấu nếu nó được thực thi chặt với một bàn tay nặng nề. Nó thường được thoả thuận rằng bất kỳ chính sách phải được hiểu rõ và " mua vào " ưng chuẩn sự đồng thuận để có thể tránh các vụ kiện về các vấn đề riêng tây.

Bắt đầu với một chiến lược

Có quá nhiều biến trong phương trình để đi về một cách tình cờ chính sách quản lý của bạn để sử dụng điện thoại sáng dạ , sở hữu và kiểm soát . Mấu chốt , bạn cần xác định chiến lược trả trước của bạn. Các đích kinh dinh bạn muốn đạt được là gì? Làm thế nào để bạn thăng bằng nhu cầu của người cần lao và công ty? Vì mỗi chức năng và chừng độ của một công ty không chỉ bán hàng và tiếp thị Road Warriors - bị ảnh hưởng bởi kế hoạch này, chiến lược phải được cũng nghĩ ra.

Phân đoạn của các loại người sử dụng nói chung là bước trước hết của chiến lược. Phân tích của Forrester Ted Schadler yêu cầu chia lao động thông báo của bạn thành nhiều nhóm dựa trên enablement di động của họ có lợi cho các công ty :

Những người dùng các dữ liệu nhạy cảm nhất được công ty trả , điện thoại  tin nhan giang sinh  thông minh công ty quản lý
Những người làm việc rộng rãi đi từ bàn làm việc của họ nhận được các khoản trợ cấp cho hồ hết hoặc tất thảy các hoài điện thoại sáng dạ cá nhân chủ nghĩa của họ
Những người làm việc xa bàn làm việc thỉnh thoảng nhận được trợ cấp mộtgame cho điện thoạiphần cho việc sử dụng điện thoại sáng ý cá nhân của họ
Những người hiếm khi làm việc xa bàn làm việc không nhận được trợ cấp, và bạn có thể coi xét khóa điện thoại sáng ý của họ ra khỏi hệ thống của bạn hoàn toàn.
Kết luận

Do vậy, ai sẽ sở hữu điện thoại sáng dạ ? Không có câu giải đáp hoàn hảo. Thỉnh thoảng đó là nhân viên, thỉnh thoảng sử dụng lao động . Thời kì đã thay đổi và đợi mong của nhân viên là khác nhau. Lực lượng lao động ngày nay đang đòi hỏi để chọn lựa các thiết bị riêng của họ. Các khóa , thiết bị của công ty hai tuổi này chỉ không cắt nó nữa.

Lập kế hoạch cho năng động này là thực tế mới . Forrester Schadler nói: " Bí quyết để quản lý điện thoại sáng dạ được xử với nhân viên như đã trưởng thành và sử dụng một ' niềm tin và xác minh ' mô hình kiểm soát chính sách. Bạn phải ngừng điều trị nó như một vấn đề lập chính sách CNTT , và thay vì coi nó như là một rủi ro kinh doanh câu hỏi quản lý . "

Ngày càng có nhiều công ty đã bắt đầu thực hiện sự đổi thay trong Suy nghĩ của họ . Một sự thăng bằng cần phải được tìm thấy giữa việc phát hành điện thoại sáng dạ như một dụng cụ quản lý CNTT kiểm soát, để cho phép một tập trung con của các nhân viên sở hữu bổn phận cho các thiết bị của mình. Đó là điểm cân bằng sẽ khác nhau cho mỗi công ty . Một điều chắc chắn , cuộc tranh cãi IL / CL sẽ giận dữ trên một khá một thời kì tới.